Polityka prywatności i plików cookies platformy sprzedażowej B2B – Załącznik nr 1 do Regulaminu

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy platformy sprzedażowej B2B prowadzonej przez Polszlif Sp. z o.o. Platforma przeznaczona jest wyłącznie dla przedsiębiorców. Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Platformy dotyczą w szczególności osób reprezentujących przedsiębiorców, osób kontaktowych, administratorów kont oraz użytkowników działających w imieniu Klientów B2B.

Zgodnie z art. 13 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, które wchodzi w życie z dniem 25.05.2018 r. informuję, iż:

1. Administratorem przekazanych przez Państwo danych osobowych jest Polszlif Sp. z o.o. adres: 43-394 Rudzica 361, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000995239, NIP: 937-21-14-466, REGON: 070886710. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: b2b@polszlif.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) rejestracji i obsługi konta na Platformie B2B;

b) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub realizacji zamówienia;

c) prowadzenia bieżącej komunikacji handlowej i obsługi współpracy B2B;

d) wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych;

e) obsługi reklamacji, zwrotów i zgłoszeń;

f) dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń;

g) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny;

h) prowadzenia działań marketingowych – jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub gdy jest to dopuszczalne na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

i) prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie naszej firmy oraz ochrony mienia znajdującego się na jego terenie poprzez prowadzenie monitoringu wizyjnego. Nagrania będziemy przechowywać przez okres 14 dni od zarejestrowania obrazu.

j) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy.

3. Dane osobowe będą przechowywane:

a) przez okres korzystania z Konta na Platformie oraz trwania współpracy handlowej;

b) przez okres niezbędny do realizacji zamówień i rozliczeń;

c) przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;

d) przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;

e) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;

f) w przypadku nagrań monitoringu – przez okres do 14 dni, chyba że zachodzi konieczność dłuższego przechowywania.

4. Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku chęci otrzymania faktury, zawarcia umowy, realizacji zamówienia niezbędne, abyśmy mogli takie dokumenty / konto internetowe dla Państwa przygotować. Administrator może stosować monitoring wizyjny na terenie swojej siedziby lub innych obiektów w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia oraz kontroli dostępu. Obszar objęty monitoringiem jest odpowiednio oznaczony. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres do 14 dni, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne w związku z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń albo na żądanie uprawnionych organów.

5. Mogą do nas Państwo złożyć wniosek (dotyczący danych osobowych) o:

a) dostęp do swoich danych osobowych (o informacje o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych);

b) sprostowanie (poprawienie) danych;

c) usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie;

d) ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych);

e) przeniesienia danych do innego administratora.

Z praw tych możecie Państwo skorzystać składając wniosek w siedzibie naszej Firmy lub dzwoniąc pod kontaktowy numer telefonu podany na naszej stronie internetowej.

Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.

6. Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, od przedsiębiorcy będącego Klientem B2B, w imieniu którego dana osoba działa, a także z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak CEIDG lub KRS.

7. Niezależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wskażemy: ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Jeśli wykorzystywane przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy / realizacji zamówienia, obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy poprosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda może umożliwić np. wykorzystanie państwa danych do celów marketingowych, promocyjnych. Udzieloną zgodę możecie państwo w każdej chwili wycofać.

9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych lub cookies doszłoby do takiego przekazania, będzie ono realizowane zgodnie z wymaganiami RODO.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.

12. Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obsługa współpracy B2B, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa, analiza korzystania z Platformy;

d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, np. w zakresie wybranych działań marketingowych lub niektórych plików cookies.

PLIKI COOKIES

Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Pliki cookies mogą być niezbędne do prawidłowego działania Platformy lub wykorzystywane – za zgodą użytkownika – w celach analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Platformy Internetowej (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfonu – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Platformę Internetową). Niezbędne pliki cookies są stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania Platformy i nie wymagają zgody użytkownika.

Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę platformy sprzedażowej B2B  można podzielić na różne rodzaje:

 

1. Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług. Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

2. Funkcjonalne i personalizacyjne Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści. Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie. 

3. Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb. Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

4. Reklamowe Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów. Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

5.Użytkownik może zarządzać zgodami cookies za pomocą banera cookies dostępnego na Platformie oraz poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpływać na funkcjonalność Platformy.